個人情報保護方針

株式会社ランドマークス（以下、「当社」という）は、イベント企画業務やキャンペーン運営業務、従業員採用業務までトータルに行っております。　当社は，事業活動上、情報資産並びに個人情報の取扱いは必須事項と捉えており、ゆえに、それらを適切に取扱い、情報セキュリティ上の脅威から保護・管理し、安心・安全な企業活動のもと、お客様や従業員等との信頼関係を維持継続していくための重要事項と認識し、社内における個人情報保護マネジメントシステムを確立すると共に、当社の基本方針を社内外に明確に示した上で、経営者をはじめ全従業員がこれを実施、遵守し、個人情報保護漏えい事件、情報セキュリティ事故ゼロを目標として活動します。

制定2006年4月1日

改定2024年3月1日

株式会社ランドマークス

代表取締役　小澤 亮介

1. 個人情報の取得・利用・提供

   1. 当社は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。
   2. 直接、ご本人から収集する個人情報の場合
      1. 個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
   3. 受託業務でお預かりする個人情報の場合
      1. 機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。
   4. 個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合
      1. 機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。

2. 個人情報の適正管理

   1. 当社が収集した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。業務を外部に委託し個人情報を預ける場合には、当社の厳正な管理の下で行います。また、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。

3. 苦情相談への対応

   1. 当社では、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情および相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4. 法令・規範の遵守

   1. 個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」およびその他の規範を遵守するとともに社内罰則規定に準拠した行動の実践に努めます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

   1. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員および社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、個人情報管理責任者を中心として定期的に見直し、その改善に努めます。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

6. 当社における個人情報の利用目的について

   1. お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
      1. イベント関連業務
      2. コンベンション・セミナー・展示会等、各種イベントのご案内及び運営
   2. 事務局関連業務
      1. お客様向けキャンペーン等の当選者情報、抽選、賞品発送
   3. 当社自ら取得した場合の利用目的
      1. 採用者管理
      2. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡、当社での採用業務管理
   4. 従業者管理業務
      1. 職務の遂行、人事、その他当社の労務管理
   5. プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報
      1. プライバシーマーク運用管理のため

7. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

   1. 事業者名
      1. 株式会社ランドマークス
         愛知県名古屋市中区錦3-4-15　ヒグチビルディング
         代表取締役　小澤 亮介
   2. 個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）
      1. 氏名：総務部　マネージャー 菊池
         TEL：052-957-4800

8. 保有個人データの利用目的

   1. 役員等を含む従業者の保有個人データ
      1. 当社の人事労務管理のため
   2. 採用応募者に関する保有個人データ
      1. 採用審査のため
   3. プライバシーマーク運用に伴い発生する保有個人データ
      1. プライバシーマーク運用管理のため
   4. お客様等、外部のお取引先からお預かりする保有個人データ
      1. イベントでのお預かり情報　イベント管理のため
   5. お取引先に関する保有個人データ
      1. お取引に関する管理のため
   6. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する苦情及び請求（開示/訂正等）の申し出
      1. 下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。手続きをご案内します。

9. 開示等の請求について

   1. 個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、本人確認（弊社、登録内容と照合）後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。電子メールでの返信をご希望の際には、その旨ご連絡ください。
      なお、個人情報開示請求をするにあたり、申請者に対し開示請求手数料（1,000 円）をお支払い頂いております。（お支払方法：開示等の通知書面を代金引換で郵送致します。）また、個人情報保護法により定められた開示拒否事由に該当し、貴殿個人情報を開示する事が出来ない場合であっても、開示請求手数料の返金は致しません。あらかじめご了承ください。

      個人情報に関するお問い合わせ先
      TEL：052-957-4800
      担当：苦情相談窓口

10. 保有個人データの安全管理措置

    1. 当社規定に基づき、データを保護します。